企業面對的問題

企業面對的問題

1. 現在是需要用人手入帳,需要將資料輸入不同的薄,很花時間
2. 現在是人手填寫,好多時打錯,造成資料錯誤
3. 太多不同的薄,當要找資料時,需要找來找去
4. 每次需要出報告時,需要花上多天,才能匯成一份報告
5. 已儲存的紙張,會失色,看不到
6. 現時出報價單,我們沒有為每一個顧客,設定銷售金額的上限,會令到我們,可能過份集中在一些顧客
7. 如果沒有足夠的貨儲量,我們是仍然可以開出報價單,但最終交不到貨,造成不必要的誤會
8. 不可以有最低貨儲量,都我們發現時,已經需要更長的時間來補貨
9. 送貨單不可批次作檢查,現在需要一張一張地仔細看
10. 銷售單現時是用 Excel,不可以防止重覆的貨品
11. 銷售單現時是用 Excel,不可以設定銷售價錢有上限和下限
12. 現時貨品成本價,不可以有上限和下限的
13. 銷售單現時是用 Excel,銷售價可以設為零,有人為的錯誤
14. 現在的報價單,銷售單,購貨單,沒有批核的流程,沒有內部控制能力,很容易出錯
15. 只用 Excel 來管理貨儲量,我們完全計算不到,庫存的週期,完全預計不到我們現金流的情況
16. 只用 Excel 來管理貨儲量,我們不知道,是否先訂購很多很多貨,多一點的折扣,但是減低流動資金,還是購買少少貨,貴一點,但多點流動資金
17. 現時我們是沒有產品生命周期預算,意思是,我們不知道,什麼時候出貨,什麼時候收到貨款,這一點,大大影響我們資金流的預算。
18. 所有 Excel,全都是放在公司內部的 File Server,每一位同事,都可以觀看都得,都可以更改。

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